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ESBAS 2026
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Control Inteligente de Asistencia
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Asistencia de aspirantes
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XXIV Comandancia Departamental Lima Sur
Incorporación y ESBAS
Instrucción ESBAS 2026
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ESBAS Panel Administrativo
📄 Reportes
📊 Dashboard
⚙️ Configuración
👥 Usuarios
🧾 Actividad
Seguimiento general de asistencia, cobertura, alertas y semáforo operativo del curso.
Total Activos
% Puntualidad
Inasistencias
% Cobertura
Alertas Dispositivo
🟢 Verde
🟡 Amarillo
🔴 Rojo
Semáforo: criterio de puntualidad por aspirante en el rango seleccionado.
Tardanza
Fuera de horario / día
Riesgo UBO: cantidad de aspirantes en estado rojo por UBO.
Control operativo del staff de instrucción registrado para el curso activo.
Control operativo del staff de instrucción registrado para el curso activo.
Staff presente hoy
Adjuntos presentes hoy
Apoyos presentes hoy
Última marcación staff
Sin registros recientes.Consulta, filtra y exporta asistencias registradas por los aspirantes.
Revisa alertas generadas por dispositivos, horarios o criterios de control.
Consulta y exporta asistencias del personal de apoyo y adjuntos.
Filtros y tabla exclusivos para staff de instrucción.
Administra accesos, perfiles y credenciales del equipo
Registra y administra accesos administrativos vinculados a la institución activa.
Define credenciales y perfil institucional
| Usuario | Nombre completo | Perfil | Estado | Acciones |
|---|
Organiza parámetros institucionales, carga de aspirantes y estructura del curso.
Importa, valida y administra el padrón oficial de aspirantes del curso.
Archivo requerido con columnas: apellidos, nombres, dni, ubo. El listado integra datos desde aspirantes y registros en asistencias.
| Apellidos | Nombres | DNI | UBO | Origen |
|---|
Importa y concilia asistencias históricas desde Google Forms o archivos Excel.
Importa reportes históricos desde Google Forms o Excel.
Ningún archivo seleccionado.
Carga un archivo para leer encabezados y preparar el mapeo.
AsistIA intentará reconocer timestamp, UBO, nombres, apellidos y sección antes de pedir mapeo manual.
Revisa el estado de cada fila antes de habilitar la siguiente fase.
| Estado | Fecha | Hora | UBO | Nombre completo | Sección | Estado conciliación | DNI sugerido | Aspirante encontrado | Resolver | Observación |
|---|
Completa la trazabilidad y prepara la inserción histórica una vez validado el archivo.
AsistIA intenta asociar cada fila histórica con un aspirante existente del tenant activo para sugerir el DNI antes de una futura importación.
La conciliación se ejecutará después de validar el archivo.
Esta acción insertará registros históricos conciliados en asistencias bajo confirmación explícita. Los registros importados se integrarán a reportes y exportaciones con trazabilidad.
La acción se habilitará después de validar el archivo.
Importación histórica completada correctamente
Gestiona el personal de apoyo y adjuntos habilitados para registrar asistencia.
Usa Código de Bombero como identificador único institucional. No se usa DNI.
Solo integra APOYO y ADJUNTO. El campo foto se muestra solo si ya existe en foto_url.
| Staff | Código | Grado | UBO | Tipo | Celular | Correo | Estado | Acciones |
|---|
Gestiona retiros y consulta el historial de cambios del padrón institucional.
Define parámetros generales, fechas y comportamiento operativo del curso.
Esta pantalla edita el curso activo actual del tenant. Guardar cambios actualiza nombre, fechas y radio GPS del curso en uso; no crea un curso nuevo.
Cada curso reutiliza su token persistente actual para generar enlaces públicos permanentes de Aspirantes y Staff.
El QR pertenece al curso activo y no cambia al guardar nombre, fechas o radio GPS.
El QR es permanente para este curso. Copiar, descargar o imprimir no modifica el token.
Guarda cambios del curso activo. Las secciones, sedes y GPS se gestionan en este mismo módulo.
Estas acciones afectan la estructura operativa del curso activo. No modifican el QR ni el token del curso, pero sí eliminan secciones y sedes UBO configuradas.
Crea una sección nueva o usa Modificar en la tabla para editarla.
| Sección | Modalidad | Hora Inicio | Días | Acciones |
|---|
Define la UBO sede por sección o usa Modificar para editar un registro existente.
| Sección | UBO | Modalidad | Hora Inicio | Días | Acciones |
|---|
Configura ubicación, radio de validación y parámetros de marcación por GPS.
Seguimiento de acciones institucionales y exportación operativa.
Mostrando mes actual.
| Fecha | Acción | Usuario | Dispositivo | Rol | Detalle |
|---|
asistIA - Gestión de Instituciones
🏢 Instituciones
👥 Usuarios
🛡️ Perfiles
🧾 Logs
Crea, activa y administra instituciones conectadas a AsistIA.
Logo institucional opcional (PNG/JPG/JPEG). Si no cargas uno, se usará el logo de asistIA.
| Nombre | Slug | Estado | Fecha | Acciones |
|---|
Administra accesos globales y usuarios por institución
Gestiona cuentas con acceso administrativo general al sistema.
Cuentas con acceso administrativo al sistema
| Usuario | Nombre | Rol | Estado | Acciones |
|---|
Asigna accesos administrativos vinculados a cada institución.
Accesos administrativos vinculados a cada institución
| Usuario | Nombre | Institución | Perfil | Estado | Acciones |
|---|
Define permisos visibles por módulo con controles compactos.
Define permisos visibles por módulo con controles más compactos.
| Perfil | Estado | Permisos | Fecha | Acciones |
|---|
Consulta eventos relevantes y acciones registradas en la plataforma.
Auditoría operativa centralizada por institución, usuario y rango.
Mostrando mes actual.
| Fecha | Acción | Usuario | Dispositivo | Rol | Institución | Detalle |
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