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ESBAS 2026
Panel de acceso institucional
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Control Inteligente de Asistencia
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Panel de acceso institucional
Ingresa tus credenciales para administrar esta institución.
ESBAS Panel Administrativo
📄 Reportes
📊 Dashboard
⚙️ Configuración
👥 Usuarios
🧾 Actividad
Seguimiento general de asistencia, cobertura, alertas y semáforo operativo del curso.
Con asistencia
% Puntualidad
Sin asistencia
% Cobertura
Alertas Dispositivo
🟢 Verde
🟡 Amarillo
🔴 Rojo
Semáforo: criterio de puntualidad por aspirante en el rango seleccionado.
Tardanza
Fuera de horario / día
Riesgo UBO: tardanza, fuera de horario/día u otros casos en rojo por UBO.
Control operativo del staff de instrucción registrado para el curso activo.
Control operativo del staff de instrucción registrado para el curso activo.
Staff en rango
Adjuntos en rango
Apoyos en rango
Última marcación staff
Sin registros recientes.Consulta, filtra y exporta asistencias registradas por los aspirantes.
Revisa alertas generadas por dispositivos, horarios o criterios de control.
Consulta y exporta asistencias del personal de apoyo y adjuntos.
Filtros y tabla exclusivos para staff de instrucción.
Administra accesos, perfiles y credenciales del equipo
Registra y administra accesos administrativos vinculados a la institución activa.
Define credenciales y perfil institucional
| Usuario | Nombre completo | Perfil | Estado | Acciones |
|---|
Organiza parámetros institucionales, carga de aspirantes y estructura del curso.
Importa, valida y administra el padrón oficial de aspirantes del curso.
Archivo requerido con columnas: apellidos, nombres, dni, ubo. El listado integra datos desde aspirantes y registros en asistencias.
| Apellidos | Nombres | DNI | UBO | Origen |
|---|
Importa y concilia asistencias históricas desde Google Forms o archivos Excel.
Importa reportes históricos desde Google Forms o Excel.
Ningún archivo seleccionado.
Carga un archivo para leer encabezados y preparar el mapeo.
AsistIA intentará reconocer timestamp, UBO, nombres, apellidos y sección antes de pedir mapeo manual.
Revisa el estado de cada fila antes de habilitar la siguiente fase.
| Estado | Fecha | Hora | UBO | Nombre completo | Sección | Estado conciliación | DNI sugerido | Aspirante encontrado | Resolver | Observación |
|---|
Completa la trazabilidad y prepara la inserción histórica una vez validado el archivo.
AsistIA asocia el registro histórico con los aspirantes registrados en la institución seleccionada para validar sus DNI antes de importar.
La conciliación se ejecutará después de validar el archivo.
Esta acción registrará de forma permanente las asistencias validadas del historial. Una vez guardadas, se integrarán a los reportes y exportaciones de la plataforma.
La acción se habilitará después de validar el archivo.
Importación histórica completada correctamente
Gestiona el personal de apoyo y adjuntos habilitados para registrar asistencia.
Usa Código de Bombero como identificador único institucional. No se usa DNI.
Solo integra APOYO y ADJUNTO. El campo foto se muestra solo si ya existe en foto_url.
| Staff | Código | Grado | UBO | Tipo | Celular | Correo | Estado | Acciones |
|---|
Gestiona retiros y consulta el historial de cambios del padrón institucional.
Define parámetros generales, fechas y comportamiento operativo del curso.
Esta pantalla edita el curso activo actual de la institución. Al guardar se actualizará el nombre, las fechas y el rango de ubicación GPS del curso en uso.
Cada curso utiliza un código de enlace permanente para generar los accesos públicos de Aspirantes y Staff.
El QR pertenece al curso activo y no cambia al guardar nombre, fechas o radio GPS.
El código QR es permanente para este curso. Copiar, descargar o imprimir no modifica la clave de acceso del mismo.
Guarda cambios del curso activo. Las secciones, sedes y GPS se gestionan en este mismo módulo.
Estas acciones afectan la estructura operativa del curso activo. No modifican el código QR ni el identificador del curso, pero sí eliminan las secciones y sedes UBO configuradas.
La configuración del curso se encuentra activa y sincronizada.
Las secciones y horarios del curso están definidos institucionalmente y no pueden editarse de forma individual en esta sección.
| Sección | Modalidad | Hora Inicio | Días | Activa |
|---|
Función próximamente
Esta función está reservada para la asignación avanzada de sedes por sección. Actualmente el registro de asistencia utiliza la programación general del curso.
| Sección | UBO | Modalidad | Hora Inicio | Días | Acciones |
|---|
Configura ubicación, radio de validación y parámetros de marcación por GPS.
Seguimiento de acciones institucionales y exportación operativa.
Mostrando mes actual.
| Fecha | Acción | Usuario | Dispositivo | Rol | Detalle |
|---|
asistIA - Gestión de Instituciones
🏢 Instituciones
👥 Usuarios
🛡️ Perfiles
🧾 Actividad
Crea, activa y administra instituciones conectadas a AsistIA.
Logo institucional opcional (PNG/JPG/JPEG). Si no cargas uno, se usará el logo de asistIA.
| Nombre | Slug | Estado | Fecha | Acciones |
|---|
Administra accesos globales y usuarios por institución
Gestiona cuentas con acceso administrativo general al sistema.
Cuentas con acceso administrativo al sistema
| Usuario | Nombre | Rol | Estado | Acciones |
|---|
Asigna accesos administrativos vinculados a cada institución.
Accesos administrativos vinculados a cada institución
| Usuario | Nombre | Institución | Perfil | Estado | Acciones |
|---|
Define permisos visibles por módulo con controles compactos.
Define permisos visibles por módulo con controles más compactos.
| Perfil | Estado | Permisos | Fecha | Acciones |
|---|
Consulta eventos relevantes y acciones registradas en la plataforma.
Auditoría operativa centralizada por institución, usuario y rango.
Mostrando mes actual.
| Fecha | Acción | Usuario | Dispositivo | Rol | Institución | Detalle |
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